Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die kaufmännische Verwaltung des Zentralen Gebäudemanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Gebäudebewirtschaftung

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A12.

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung für den Verwaltervertrag über Gebäude des Allgemeinen Grundvermögens (u.a. selbstständiges Abrechnen der Einnahmen und Ausgaben aus den Mietverhältnissen, Prüfung, Entscheidung und Freigabe von Unterhaltungsmaßnahmen durch Dritte, Leerstandsverwaltung, Abrechnung und Anweisung der Verwaltervergütung)
Haushaltsangelegenheiten und Verantwortung für das Gesamtbudget aus dem Verwaltervertrag
Projektarbeit in der Gebäudeverwaltung und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Kalkulationen
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten in Schadensfällen durch Sturm bzw. Vandalismus sowie Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben
Abschluss von PV-Verträgen auf städtischen Dächern mit Dritten zur Stromerzeugung
selbstständige Abrechnung und Bewirtschaftung der Müllgebühren für alle städtischen Liegenschaften
Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts - Public Management, Dipl. Betriebswirt (FH) oder gleichwertige Qualifikation, wie z. B. Verwaltungsfachwirt*in
gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
gute Kenntnisse im NHKR (Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen) sowie den Vorschriften der Gemeindeordnung Baden-Württemberg
Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt
gute SAP-Kenntnisse
gutes Verständnis für Verträge
Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen

Wir bieten:

die Stelle ermöglicht umfangreichen Gestaltungsspielraum
ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Hitzler, Abteilungsleitung, Tel.: 0731/161-6560.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 21.05.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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