Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später im Rahmen einer Nachfolgeregelung für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement eine*n
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später im Rahmen einer Nachfolgeregelung für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Kaufmännische Verwaltung und Hausservice
Vollzeit, unbefristetDie Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A11.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsangelegenheiten (insbesondere Bewirtschaftung von Erträgen/Aufwendungen/Auszahlungen im laufenden Haushaltsjahr, Haushaltsplanung, Jahresabschluss)
- Personalangelegenheiten z. B. Erstellen von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen, laufende Personalsachbearbeitung
- Projektarbeit in der Gebäudeverwaltung und Aufarbeitung der Erfassung von städtischen Liegenschaften im Verantwortungsbereich der Hauptabteilung und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Kalkulationen
- Gremien- und Sitzungsarbeit (z. B. Erstellung von Beschlussvorlagen)
- Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern, Einholung von Angeboten
- Sonderaufgaben
Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Studium Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts Public Management oder ein gleichwertiges Studium oder gleichwertige Qualifikation
- gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
- gute Kenntnisse im NKHR (Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen) sowie den Vorschriften der Gemeindeordnung BaWü
- Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt
- gute SAP-Kenntnisse, Kenntnisse im Ratsinformationssystem (session)
- Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
Wir bieten:
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
- Dienstrad-Leasing
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel: 0731/161-6560, E-Mail: w.hitzler@ulm.de.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 16.10.2023. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.