Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Kaufmännische Verwaltung und Hausservice
Vollzeit, unbefristetDie Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von täglich eingehenden Rechnungen mit Kontrolle auf Richtigkeit (beispielsweise Bauunterhalts- und Wartungsrechnungen sowie Energierechnungen für die städtischen Liegenschaften) und Erfassung in SAP
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Digitalisierung/Archivierung Einrichtungsgegenständen im Archivierungsverfahren KAI
- Bearbeitung von Vandalismus- und Einbruchschäden in städtischen Liegenschaften im Vertretungsfall
- unterstützende Tätigkeiten mit administrativen Aufgaben bei Projekten und Maßnahmen, ebenso wie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige dreijährige kaufmännische Ausbildung
- gute MS-Office Kenntnisse, vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
- gute Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung, auch im NHKR (Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen)
- SAP-Vorkenntnisse, Kenntnisse im Archivierungsverfahren KAI
- Interesse an Liegenschaften der Stadt und deren technische Anlagen
Für diese abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eine rasche Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative mitbringt.
Wir bieten:
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel: 0731/161-6560, E-Mail: w.hitzler@ulm.de.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 14.06.2023. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.