Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Bildungsbüro der Stadt Ulm für unser Projekt "Regionales Übergangsmanagement" (RÜM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Regionales Übergangsmanagement
Teilzeit, befristetin Teilzeit mit 20 %, befristet bis Juli 2025.
Das Regionale Übergangsmanagement beobachtet und koordiniert in Ulm verschiedene Prozesse am Übergang der Jugendlichen von der Schule in den Beruf. Dabei wird ein Fokus auf die Berufsschulen gelegt. Ein neuer Bildungsgang "AVdual" (Ausbildungsvorbereitung Dual) wird von unserer Koordinierungsstelle zur Zeit dort installiert und unterstützt junge Menschen mit schwierigen Ausgangslagen auf dem Weg in eine Ausbildung.
Zur Unterstützung dieser Koordinierungsstelle sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsfachkraft als Projektassistenz, befristet und in Teilzeit (20% einer Vollzeitstelle). Die Befristung richtet sich nach den jährlichen Antragsstellungen, da das Projekt vom Land Baden-Württemberg anteilig finanziert wird.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der jährlichen Folgeanträge, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise für die Projektbereiche AVdual und RÜM
- eigenständige Organisation, Koordination und Bearbeitung von anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Vernetzung mit Trägern, Kammern etc. zur institutionsübergreifenden Bearbeitung von Kennzahlenerhebungen und Verwaltungsabläufen
- Verwaltung und Aufarbeitung von Kennzahlen und Berichten aus der AV-DUAL-Begleitung
- Assistenz und Kooperation mit dem RÜM, um Verwaltungsaufgaben und Abläufe zu optimieren
- Organisation von und Mitarbeit an Sitzungen und gelegentlichen Veranstaltungen im Rahmen des Projektes
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- souveräne Beherrschung des Office-Pakets (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- gute und effiziente Kommunikationsfähigkeit auch mit anderen Institutionen und Kooperationspartnern
- flexible Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Bereitschaft, sich in neue Projektbereiche einzuarbeiten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Für Absprachen zu einem flexiblen Managen der Arbeitszeiten und des -ortes stehen wir gerne zur Verfügung.
Wir bieten:
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellte*r (Weihnachtsgeld)
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Martin Scheuer, Koordinator des Regionalen Übergangsmanagements, Tel: 0731/161-5388, E-Mail: m.scheuer@ulm.de.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.