Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Gewerblichen Schulen/Schulzentrum Kuhberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule
Vollzeit, unbefristetAls erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner aus der Wirtschaft, Universität etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung u.a. für die Schularten Technische Oberschule, Berufsfachschule für Bautechnik, Technisches Gymnasium, AV (Ausbildungsvorbereitung)
- Verwaltung der Schülerbeförderung
- Verwaltung der Schulraumbelegung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation
- gute Ausdrucksfähigkeit
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW und in SAP
- sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Schüler*innen sowie den Lehrer*innen sowie Partnern und Kunden
- Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
- das tägliche Arbeiten mit Menschen sollte für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung sein
Wir bieten:
- ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlicher Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Schurr, Tel. 0731/161-3404
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.