Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport, Sachgebiet Zentrale Verwaltung, Schulen, Finanzen und Controlling, für das Team Rechnungswesen und Stiftungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Stiftung und Rechnungswesen
Teilzeit, befristetDie Stelle ist in Teilzeit mit 50 % bzw. 60 % befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit bis Juli 2025 zu besetzen.
Mit der Schulträgerschaft für 50 öffentliche Schulen und Schulkindergärten mit rd. 22.000 Schüler*innen ist das Team verantwortlich für die Finanzbuchhaltung der Abteilung Bildung und Sport und der Schulen. Ferner sind die Geschäftsführung der rechtlich selbstständigen Alexander Spohn-Stiftung sowie die Betreuung der Albert- und Berta-Eberhardt-Stiftung und der Stiftung Kultur und Bildung neu in das Aufgabengebiet eingegliedert worden. Der Zweck dieser Stiftungen ist u.a. die Förderung der schulischen Bildung in Ulm.
Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe ist eine umfassende Einarbeitung und Übergabe durch die Stelleninhaberin bis zum Eintritt des Mutterschutzes beabsichtigt.
Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A11 bzw. bis Entgeltgruppe 9c TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben der rechtlich selbstständigen Alexander Spohn-Stiftung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftspartnern und Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen der Öffentlichkeits-, Presse und Marketingarbeit
- Bearbeitung von Förderanträgen der Albert- und Berta-Eberhardt-Stiftung sowie der Stiftung Kultur und Bildung
- Co-Projektleitung für die Einführung des Dokumentenmanagementsystems bei der Abteilung Bildung und Sport
- Ansprechperson der Abteilung und der Schulen für alle steuerrelevanten Sachverhalte
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium zur/zum Diplom-Verwaltungswirt*in, Public Management B.A. - möglichst mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finanzen oder Steuern - oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im kommunalen Haushaltsrechts sowie Stiftungsrecht
- Team- und Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Kontakt mit den Schulen und Stiftungspartnern, verbunden mit einer umsichtigen, motivierten und lösungsorientierten Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortlichkeit und überdurchschnittliches Engagement
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Aufrichtigkeit
- schnelle Auffassungsgabe sowie Freude im Umgang mit EDV und digitaler Weiterentwicklung sowie einschlägige PC-Kenntnisse, insbesondere in SAP, MS-Office oder Enaio Client sind von Vorteil
Wir bieten:
- ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellte*r (Weihnachtsgeld)
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Christian Beine, Teamleitung, Tel. 0731/161-3406, c.beine@ulm.de
Die Vorstellungsgespräche sind vorgesehen für Mittwochnachmittag, 22. März 2023 ab 15 Uhr.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.