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Wir suchen für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Sekretär*in (m/w/d) für das Geschäftszimmer bei den Entsorgungs-Betrieben der Stadt Ulm

Vollzeit, befristet

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2024.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben, zentrale Anlaufstelle der Abteilungen der EBU
Planung, Koordination, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
(elektronische) Postbearbeitung, Abwicklung, Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Terminüberwachung, Büroorganisation
Sitzungsvorlagenbearbeitung (Session), Urlaubs- und Krankheitsverwaltung einschl. Bearbeitung SAP HR
Dienstreiseabrechnungen und Dienstreiseerstattungen
Aktenverwaltung
persönliche und telefonische Beratung (Anliegenmanagement)
Erteilen von allgemeinen Auskünften
Änderungen des derzeitigen Aufgabengebietes bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
freundliche, verantwortungsbewusste, flexible und selbständig arbeitende Persönlichkeit
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
gute Kenntnisse von MS-Office EDV-Verfahren
Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten im Sekretariat und bei Assistenzaufgaben sowie ein sicheres Auftreten
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Aufrichtigkeit

Wir bieten:

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellte*r (Weihnachtsgeld)
günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Nikolaus, Tel. 0731-166-3580

Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 03.04. bis 06.04.2023 stattfinden.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 26.03.2023. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 2996 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.

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