Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Erstanlaufstelle Sozialraumteam Eselsberg [Teilzeit, unbefristet]

mit 19,5 Wochenstunden (50% einer Vollbeschäftigung).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD

Ihre Aufgaben:

  • erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucherinnen und Besucher
  • Erteilen von allgemeinen Auskünften (Infotheke)
  • selbstständige Bearbeitung von Sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
  • allgemeine Aufgaben verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, Aktenverwaltung, Dienstwagenverwaltung
  • interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraunteamleitung und Mitarbeitende des jeweiligen Sozialraumteams

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Ausbildung 
  • Freundlichkeit und Offenheit, sachliches und taktvolles Zugehen auf hilfesuchende Bürgerinnen und Bürger
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • selbstständiges Arbeiten
  • Zusammenarbeit im Team
  • gute Anwendung von MS-Office EDV Verfahren
  • die Bereitschaft, im Team mit Kolleginnen und Kollegen anderer Professionen eng zusammenzuarbeiten und mit Trägern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren

Wir bieten:

  • eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Griemens, Teamleiterin Sozialraum Eselsberg (Tel.: 0731/161-5182, Mail u.griemens@ulm.de) oder ihre Stellvertretung, Herr Hördt (Tel. 0731/161-5178, Mail h.hoerdt@ulm.de)


Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 05.07.2022. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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