Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Termin eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Ermingen [Teilzeit, unbefristet]

mit 8 Wochenstunden (20,51%).

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

  • sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
  • Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
  • Erstellung von Statistiken
  • Bürobedarf überwachen und bestellen
  • Kassen- und Rechnungswesen
  • Unterstützung der Schulleitung in allen Angelegenheiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit für Lehrer-, Schüler- und Elternbelange
  • Freude an selbstständiger Arbeit
  • grundlegende Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Identifikation mit unserer Schule und ihrem Leitbild
  • auf Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrythmus (2 x 4 Stunden vormittags)
  • Bereitschaft zu stetem Weiterlernen

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Frau Passer, Tel. 0731/161-3408


Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 29.06.2022. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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