Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für das Schulsekretariat der Spitalhof-Gemeinschaftsschule zum nächstmöglichen Termin.

eine/-n engagierte/-n Schulsekretär/-in (m/w/d)

in Teilzeit mit 26 Wochenstunden, befristet als Krankheitsvertretung.

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung, Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine, Schüler- und Lehrerversicherungen, Schülermonatskarten, die Erstellung von Statistiken, Bürobedarf überwachen und bestellen, Kassen- und Rechnungswesen.

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler, Lehrer, Eltern, Schulamt, Regierungspräsidium, Kindergärten, andere Schulen, Kooperationspartner aus der Wirtschaft) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor. Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Schulsekretariat der Spitalhof-Gemeinschaftsschule mit einem engagierten Lehrerkollegium.

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangetellte/-r oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf setzen wir die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen voraus. Als Schulsekretärin/Schulsekretär benötigen Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter an unserer Schule handeln Sie weitgehend eigenverantwortlich.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

  • Identifikation mit unserer Schule und dem Konzept
  • auf Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Felber (Tel.: 0731/161-2928) gerne zur Verfügung

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm in unserer Personalimagebroschüre unter „Arbeiten bei der Stadtverwaltung Ulm“.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 10.11.2020. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Stadt Ulm fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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