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Wir suchen im Team Chancengleichheit und Vielfalt im Oberbürgermeisterbereich zum 01.11.2020

eine Sachbearbeitung (m/w/d) Chancengleichheit und Vielfalt

in Vollzeit, befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist/Elternzeit für 1 Jahr.

Das Team Chancengleichheit und Vielfalt koordiniert die vielfältigen Aktivitäten im Bereich Diversität, Stadtgesellschaft sowie Vielfalt und umfasst die Fachkompetenzteams Koordinierungsstelle Ulm: internationale Stadt, das Frauenbüro/Kommunale Gleichstellungsbeauftragte sowie den Inklusionsbeauftragten der Stadt Ulm.

Ihre Aufgaben:

  • Projektkoordination von Teilprojekten des Teams Chancengleichheit und Vielfalt

Konzeptionelle Erarbeitung, Planung und Durchführung von Teilprojekten inkl. Budgetplanung- und controlling sowie Abrechnung; Verfassen von Anträgen auf Förderungen von Land, Bund oder EU; Einbeziehung und Koordination der Umsetzung gemeinsam mit allen relevanten Akteuren; Aufbau Netzwerk Respekt (Vereine, Verbände, Verwaltung etc.).

  • Betreuung der Kleinprojekteförderung "Chancengleichheit und Vielfalt"

Zur Förderung zivilgesellschaftlicher, intersektionaler Projekte (ca. 10.000 EUR/Jahr). Beratung von Initiativen, Begleitung der Auswahlkommission, inhaltliche Evaluierung und finanzielle Abnahme der Projekte.

  • Veranstaltungsmanagement

Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Organisation von Events, Tagungen, größeren Netzwerktreffen etc.: Planung (konzeptionell, technisch, ordnungstechnisch, infrastrukturell etc.), der Öffentlichkeitsarbeit, der Umsetzung sowie der Abrechnung und der Evaluierung von Veranstaltungen.

  • Öffentlichkeitsarbeit

Gestaltung des Social Media-Auftritts des Teams (Facebook, Instagram, Webauftritt) sowie Verfassung von Pressemitteilungen, Erstellung von Werbematerialien etc.

  • Verwaltungs-/Finanzaufgaben in Abstimmung mit der Leitung für das Gesamtteam
    • Aufgaben der Buchhaltung, Kontierungen, (Drittmittel-)Abrechnung
    • Mitarbeit bei der Konzipierung und Erstellung wie auch selbstständige Pflege- und Aktualisierung von Vorlagen, Präsentationen, Publikationen etc.
    • Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Post, Meldungen Künstlersozialkasse etc.
    • Betreuung von Praktikanten/Azubis: Organisation Auswahlverfahren und selbstständige Betreuung der Praktikanten

Weitere Aufgaben je nach Bedarf.

Was Sie mitbringen sollten:

  • ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Politik- oder Sozialwissenschaften, zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Diversitätskompetenz sowie Fremdsprachenkenntnisse
  • Besonderes Organisations- und Managementgeschick
  • Finanz- und IT-Affinität
  • Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
  • Kenntnisse in Moderation und partizipative Methodenkompetenz
  • Kenntnisse in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (Social Media), Marketing
  • Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
  • Interesse für gesellschaftspolitische und globale Entwicklungen
  • Humor und Spaß an selbständigem Arbeiten in einem Team mit wechselseitiger Vertretung

Wir bieten:

  • Ein sehr attraktives und diverses Arbeitsumfeld, verantwortliche und spannende Tätigkeit, Gestaltungsspielraum in einem motivierten und engagierten Team
  • Eine Stelle bis Entgeltgruppe 10 TVöD

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung in der Koordinierungsstelle Internationale Stadt -Frau Elis Schmeer- unter der Telefonnummer 0731/161-5605 gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche sind am Mittwoch, den 14.10.20 vorgesehen, bitte halten Sie sich den Termin frei.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm in unserer Personalimagebroschüre unter „Arbeiten bei der Stadtverwaltung Ulm“.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 05.10.2020. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Bezeichnung "Sachbearbeitung (m/w/d) Chancengleichheit und Vielfalt [Vollzeit, befristet]" an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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