Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum baldmöglichsten Zeitpunkt

eine/-n Schulsekretär/-in (m/w/d) als Springer/-in (m/w/d) für das Sekretariat der Anna-Essinger-Realschule

in Teilzeit mit insgesamt 19,5 Wochenstunden (10 Wochenstunden als Schulsekretär/-in und 9,5 Wochenstunden als Springer/-in. Davon 5 Stunden zunächst befristet bis 31.12.2020).

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung, Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine, Schüler- und Lehrerversicherungen, Schülermonatskarten, die Erstellung von Statistiken, Bürobedarf überwachen und bestellen, Kassen- und Rechnungswesen.

Die Arbeit als Schulsekretär/Schulsekretärin erfordert von Ihnen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität. Sie wirken an der Schnittstelle zwischen allen am Schulleben Beteiligten in enger Abstimmung mit der Schulleitung. Oft sind Sie erste Anlaufstelle für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Behörden. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie aufgeschlossen, freundlich und sachverständig agieren und reagieren.

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf setzen wir die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen voraus. Als Schulsekretär/-in benötigen Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit. Als Sachbearbeiter/-in an unserer Schule handeln Sie weitgehend eigenverantwortlich.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

  • Identifikation mit unserer Schule und dem Konzept
  • auf Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • Flexibilität für die Springereinsätze

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm in unserer Personalimagebroschüre unter „Arbeiten bei der Stadtverwaltung Ulm“.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 17.12.2019. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.